courrier (guyane)

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Auray, 56, Morbihan, Bretagne

Poste en CDI à pourvoir dès que possible. - Collaboration avec : services commercial, logistique, RH, comptabilité externe (cabinet). Assurer le soutien administratif de l'entreprise ainsi que l'exécution de tâches comptables sur les dossiers OKAL et CCLD : saisies, contrôles et préparation des éléments nécessaires au service comptable ou au cabinet d'expertise, ainsi que toutes les tâches aidant au bon fonctionnement des entités du groupe Calimode. - Accueil téléphonique et physique, traitement des courriels. - Classement, archivage et gestion documentaire. - Mise en forme de courriers, notes, tableaux simples. - Saisie de données dans les outils internes (logiciel commercial, ERP, tableur). 1. Comptabilité fournisseurs - Saisie, contrôle et rapprochement des factures fournisseurs - Gestion des litiges simples - Préparation des campagnes de paiements - Suivi des échéances et relances fournisseurs 2. Comptabilité clients - Enregistrement des règlements (virements, cartes, chèques, espèces) - Suivi des impayés courants - Relances clients de premier niveau - Gestion de la facturation si nécessaire (selon organisation interne) 3. Comptabilité générale - Enregistrements[...]

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi

Venette, 60, Oise, Hauts-de-France

Vous êtes dynamique, autonome, volontaire avec un excellent relationnel ? Ce poste est fait pour vous ! Poste basé sur VENETTE dans le cadre d'un remplacement pour maladie Le salaire est à établir selon le profil MISSIONS : -Gérer l'accueil téléphonique centralisé de l'établissement, enregistrer et transmettre les messages -Assurer l'accueil physique des bénéficiaires, des partenaires et des salariés -Donner des informations générales sur l'activité, les services et l'Association -Orienter les différents publics en fonction de la demande -Réceptionner et saisir les attestations de remises de documents -Réceptionner et saisir les questionnaires de satisfaction de début et de fin d'intervention, ainsi que les questionnaires de satisfaction annuel -Transmettre aux responsables de secteur les réclamations suite aux retours des questionnaires de satisfaction -Préparer les convocations aux entretiens professionnels selon la planification faite par les responsables ; les intégrer aux plannings ;et enregistrer les conclusions. -Saisir les arrêts maladie de l'ensemble du personnel de l'Association sur le logiciel -Gérer des opérations comptables simples (encaissements chèques,[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Affaires culturelles

Bellême, 61, Orne, Normandie

L'Association Diocésaine de Sées assure la gestion économique et humaine de l'Eglise dans l'Orne. Elle prend en charge les besoins liés à l'exercice du culte, notamment dans la gestion des ressources financières et humaines. Elle recrute pour la paroisse de Bellême un(e) secrétaire paroissial(e) à temps partiel 17h50 par semaine. MISSIONS PRINCIPALES : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des plannings - Traitement des courriers, mails, documents et dossiers (tri, enregistrement, diffusion et archivage) - Planification des réunions internes et externes et réservation des salles - Suivi des dossiers mariage/baptême/deuil : préparation des dossiers, des registres et coordination des bénévoles. - Communions/confirmations/Profession de foi/catéchisme : participation au suivi, collecte et création de documents - Gestion des fournitures de bureau et des cierges - Développement et mise à jour de la base de données Enoria - Traitement et mise en forme de documents (liturgie, feuille de chants, affiche .), newsletter hebdomadaire, notes, courriers, plannings, . - Organisation sur l'ensemble de la paroisse du traitement et de la circulation de l'information, des documents[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Orbey, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Situé dans un écrin de verdure au cœur du Pays Welche, le Foyer d'Accueil Spécialisé « Les Sources », offre un cadre idéal pour l'accompagnement d'adultes présentant une déficience intellectuelle ou un handicap moteur ou psychique. Sous la responsabilité de l'assistante administrative et de la direction, vous assurerez l'accueil, le standard, le secrétariat polyvalent du service administratif ainsi que le suivi administratif et la coordination des opérations liées au parcours des personnes accueillies. Vos missions : - Gestion du courrier entrant et sortant ; - Assurer la bonne tenue des dossiers du personnel ; - Rédiger les documents administratifs en lien avec l'activité ; - Assurer divers travaux administratifs : archivage, classement, mise à jour des documents. - Préparer la facturation fournisseur et la facturation hébergement ; - Gestion de la caisse ; - Traiter les demandes d'admission ; - Assurer le suivi et la mise à jour du dossier administratif des résidents ; - Traiter les courriers liés à l'activité socioéducative et paramédicale. Profil recherché : - Rigueur, méthode, organisation, souci de qualité du travail produit, discrétion professionnelle ; - Goût[...]

Secrétaire technique

Emploi

Lure, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, vous rejoindrez une équipe composée de secrétaires sociales et travaillerez en collaboration avec une équipe de mandataires judiciaires. Vous évoluerez dans un environnement bienveillant en charge des majeurs protégés. ** Date limite de candidature le 27/02/2026 ** Vos missions (liste non exhaustive) : - Accueil physique et téléphonique avec amabilité et bienveillance - Traitement du courrier (entrée et sortie) - Numérisation de documents (service de gestion électronique de documents) - Constitution de dossiers administratifs et suivi des échéances (déclarations de revenus, dossiers MDPH, aide sociale, complémentaire santé.) - Rédaction de comptes-rendus et de courriers - Classement, archivage - Appui administratif aux mandataires judiciaires Votre profil : - Vous présentez idéalement une expérience dans le secteur social et médico-social. - Vous avez idéalement une expérience sur un poste similaire - Maitrise des outils informatiques Vos qualités : - Capacité d'écoute et de réactivité - Capacités à travailler en équipe pluriprofessionnelle et pluridisciplinaire - Qualités rédactionnelles indispensables - Capacités[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Coulaines, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Dans le cadre du remplacement temporaire d'une collaboratrice absente, nous recherchons une assistante administrative afin d'assurer la continuité des activités administratives. Secteur : Bâtiment / Travaux Publics (BTP) MISSIONS PRINCIPALES: Gestion administrative BTP Accueil téléphonique et gestion du courrier Gestion administrative des chantiers (ouverture, suivi, classement des dossiers) Rédaction de courriers, devis, situations de travaux et factures Suivi des appels d'offres et préparation des dossiers administratifs Gestion des marchés publics (constitution et suivi des pièces administratives) Suivi des attestations (URSSAF, assurances, qualifications, etc.) Gestion des contrats de sous-traitance Suivi des commandes fournisseurs et du matériel chantier Gestion comptable Saisie des factures fournisseurs et clients Établissement des situations de travaux et facturation Dépôt et suivi des factures sur Chorus Pro (marchés publics) Suivi des règlements clients et relances Préparation des règlements fournisseurs Rapprochements bancaires Transmission des éléments au cabinet comptable Suivi de la trésorerie Gestion des notes de frais OUTILS ET LOGICIELS MAÎTRISÉS Batigest[...]

Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi Administrations - Institutions

Moûtiers, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre rôle est d'être le premier sourire, la voix rassurante et le guide indispensable pour tous nos visiteurs. L'espace d'accueil est votre domaine et vous aurez la charge de sa gestion : mise à jour de l'information touristique et des supports de communication, commande de documents, gestion des stocks, etc. Ce recrutement en CDD de 2 mois est réalisé dans le cadre du renfort de l'équipe en place. *** Poste à pourvoir dès que possible *** Candidature avant le 27/02/26. Vos missions Véritable pilier de la structure, vous êtes tout entier dédié(e) à l'expérience visiteur et à la promotion du territoire. Vous êtes chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs de l'office de tourisme. Vous êtes en charge du traitement des différentes demandes d'informations que nous recevons par téléphone, mail ou courrier. Vous assurez le suivi et l'analyse des statistiques d'accueil et vous gérez également la boîte mail accueil et le courrier postal. Enfin, vous gérez les stocks de brochures et de documentation touristique en veillant à la bonne mise à jour des différents supports d'informations et outils numériques. La polyvalence est un de vos atouts ! En plus de ces[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Publier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Publier est une commune dynamique de plus de 7 600 habitants, située au bord du lac Léman, entre Thonon et Evian, adossée aux montagnes du Chablais. La ville s'engage à concilier le développement urbain avec la préservation de son patrimoine naturel. Le secrétariat mutualisé du Maire et de la Direction Générale des Services joue un rôle clé en tant que lien entre les habitants, les élus et les services. Composé de deux collaboratrices engagées, il accompagne au quotidien le Maire et la DGS dans leurs missions stratégiques. Dans le cadre du départ d'un agent, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour contribuer à l'efficacité et à la qualité du service rendu. Missions principales : - Gestion des assemblées : préparation et suivi du conseil municipal - Supervision des actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés) - Elaboration des registres des actes - Assistance à la DGS / Maire pour le suivi de dossiers stratégiques - Gestion des dossiers de subvention aux associations - Gestion des fournitures administratives - Rédaction de tout document administratif et comptable lié à l'activité (courriers, bons de commande, notes, compte-rendu, etc.) En cas d'absence[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

** PRISE DE POSTE AU 1er AVRIL** *** HORAIRES DU LUNDI AU VENDREDI ET 2 SAMEDIS MATINS PAR AN** Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de l'hôpital, vous assurerez le secrétariat de la Direction. Vous gérerez l'agenda de la Directrice, du Directeur adjoint et de la Directrice des soins. Vous participerez au suivi des dossiers institutionnels et à l'organisation des rendez-vous et réunions, dans le respect des textes réglementaires applicables. Véritable interface entre la Direction, les services internes et les partenaires extérieurs, vous contribuez au bon fonctionnement administratif de l'établissement. Activités principales Gestion des demandes de rendez-vous et tenue des agendas Gestion du courrier : traitement, diffusion, reproduction Réception, traitement et transfert des appels téléphoniques et des e-mails Accueil physique des patients, familles, personnels et partenaires extérieurs Mise à jour et diffusion des plannings d'astreintes et gardes Réservation des 3 salles de réunion de l'établissement Rédaction et mise en forme de courriers, notes, rapports, procès-verbaux et documents administratifs Prise de notes lors des Conseils d'Administration[...]

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tonnerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : En tant que Facteur (H/F), vous jouez un rôle clé dans le service public en assurant la distribution du courrier et des colis auprès des particuliers et des entreprises. Vous serez également un interlocuteur privilégié des clients et contribuerez à maintenir un lien de proximité avec eux. Vos missions Distribuer le courrier et les colis aux résidents et aux entreprises selon un itinéraire défini Collecter les envois depuis les boîtes aux lettres et les établissements locaux Assurer un service client de qualité lors de vos échanges Promouvoir et vendre des services postaux Participer aux opérations de tri avant et après la tournée. La rémunération brute sans IFM et indemnités de congé payé est 1785€ / mois. Description du profil : Profil recherché Permis B obligatoire À l'aise avec un vélo à assistance électrique Rigueur, ponctualité et polyvalence dans les missions Capacité à travailler en autonomie et en équipe Aisance avec les outils numériques (tablette Sens du service et bon relationnel Port de charges () et travail en extérieur. Horaires Journées de travail de 7 heures, entre 6h00 et 18h30. Poste en matin ou après midi Vous serez amené(e) à travailler[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Villeneuve-la-Garenne, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Association de l'Hôpital Nord 92 situé au 75 Avenue de Verdun 92390 VILLENEUVE-LA-GARENNE, recrute pour le CASPA Victor Segalen. qui assure auprès des personnes accueillies et/ou leur entourage les missions d'accueil, d'information, d'orientation, de soins, de prévention et de réduction des risques liés à des consommations à usage nocif de substances psychoactives ou développant une dépendance ou une addiction comportementale (écrans, jeux vidéo, jeux de hasard ou d'argent.). Il s'agit d'un Centre de Soins, d'Accompagnement, de Prévention en Addictologie généraliste à destination d'un public en situation d'addiction souhaitant entreprendre une démarche de soins en ambulatoire et bénéficier d'une évaluation de leur conduite addictive. Les patients suivis au CSAPA présentent un trouble de l'usage, avec ou sans produit. Il dispose d'un service de consultations Jeunes Consommateurs qui est un point d'écoute et d'accompagnement pour les jeunes de 12 à 25 ans en difficulté avec les consommations de produits psychotropes, et leurs familles. Au CSAPA Victor Segalen, l'offre de soins est assurée par une équipe pluridisciplinaire composée de médecins, d'une infirmière, de[...]

Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Ver-lès-Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Klocel SAS : Créée en 2012, nous sommes une société de prestations de services informatiques, visant à concevoir, à maintenir, et à faire évoluer des systèmes sur-mesure et performants pour nos clients. Nous sommes principalement spécialisés dans la mise en place de WMS, et cherchons toujours à nous perfectionner. Le monde des systèmes informatiques évoluant chaque jour, Klocel sait s'adapter et relever de nouveaux défis. Notre force est l'accompagnement de nos clients, dans les mises en place de solutions et le conseil. Notre équipe dédiée donne toujours le meilleur d'elle-même ! Dans le cadre d'un surcroît d'activité, nous recrutons un(e) assistant(e) de direction. Rattaché à l'équipe de direction, vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires - Gestion du courrier, des mails, et des appels entrants - Rédaction, mise en forme et archivage de documents administratifs - Suivi des dossiers clients/fournisseurs - Préparation de devis, bons de commande et factures - Organisation de réunions, déplacements et gestion d'agendas - Suivi des fournitures de bureau et des commandes internes - Appui aux services[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

L'APAJH Guadeloupe recherche pour son service commercial (ESAT Alizé et Horizon) un ou une assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Vos missions seront les suivantes : Gestion administrative : traitements des courriers, classement et archivage des documents, suivi des dossiers et vérification de leur conformité avec Ia législation en vigueur. Etablissement et suivi des devis et factures, relance des impayés, gestion des commandes fournisseurs et suivi logistique. Relation client : renseignements et conseils auprès de la clientèle, prise en charge des éventuelles réclamations ou litiges, gestion des plannings et des délais. Description du poste : . Répondre aux appels téléphoniques et informer les clients en fonction de leurs demandes . Rédiger les devis et faire suivre les données sur les modalités commerciales et techniques aux équipes commerciales sur le terrain, clients - Noter les commandes, s'informer des conditions de réalisation et transmettre les informations - Gérer les éléments de paiement des commandes, ou les fait suivre au service concerné, - Editer et envoyer les factures - S'occupe! du suivi de Ia clientèle ou de fournisseur et définit des solutions[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trévoux, 14, Ain, Normandie

Véritable pilier de l'organisation, vous intervenez sur un périmètre polyvalent : Administration & gestion - Gestion et suivi des dossiers clients et fournisseurs- Traitement administratif et secrétariat- Organisation des agendas, réunions et rendez-vous- Accueil téléphonique et physique- Suivi des dossiers, plannings et tableaux de bord- Gestion du courrier administratif- Communication d'informations en interne Support commercial - Suivi des commandes- Mise à jour des bases de données- Échanges téléphoniques avec clients et fournisseurs- Traitement et transmission des réclamations- Gestion administrative des dossiers export- Rédaction de documents (rapports, courriers, emails en français et anglais) Comptabilité - Saisie et contrôle des factures- Tenue des livres d'achats et de ventes- Rapprochements bancaires- Gestion de la comptabilité fournisseurs et clients- Calcul des frais de déplacement et remboursements- Suivi des stocks Poste en intérim sur 3 mois puis plus long terme. Salaire : entre 13 et 15EUR brut de l'heure en fonction du profil. Vous êtes polyvalent et souhaité un poste de défis au quotidien, postulez à cette annonce afin de pouvoir échanger sur le poste[...]

Agent / Agente d’entretien des espaces verts

Emploi Administrations - Institutions

Versonnex, 14, Ain, Normandie

LA COMMUNE DE VERSONNEX (01) RECRUTE Lieu(x) de travail : Centre Technique et de sécurité, situé 21 Chemin des Buissons à Versonnex (01) Sous la responsabilité directe du responsable du service technique, vous avez pour missions et activités principales : 1. Entretien des espaces verts et des domaines arborés de la commune 1.1. Entretien général en fonction des spécificités biologiques et paysagères 1.2. Préservation de la qualité du domaine communal 1.3. Réalisation de petits travaux liés à l'aménagement des espaces verts 1.4. Veiller au port des EPI, au respect des consignes de travail et de sécurité et de la règlementation en matière d'hygiène et sécurité 2. Taille, entretien, élagage et abattages des arbres (sans grimper aux arbres) 2.1. Taille et élagage des arbres 2.2. Abattage des arbres 3. Maintenance des outillages et matériel 3.1. Diagnostic et contrôle des équipements 3.2. Utilisation et maintenance courante de l'outillage 3.3. Contrôle de l'approvisionnement en matériel et produits 4. Missions diverses 4.1. Soutien aux missions de voirie, bâtiment. 4.2. Manutention pour services, évènement et manifestations sur la commune 4.3. Aide à l'installation[...]

Facteur / Factrice

Emploi

Sedan, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Alternance - Facteur H/F Durée : 7 mois Un métier concret, au service des autres Vous aimez être sur le terrain, bouger, conduire, et rendre service ? Vous recherchez un métier utile et dynamique, où chaque journée est différente et rythmée par les échanges avec les clients ? La Poste Groupe et le CFA Formaposte Ile de France vous proposent un parcours en alternance de 7 mois pour préparer le Titre Professionnel Conducteur Livreur de Véhicules Utilitaires et Légers (CLVUL) tout en apprenant le métier de facteur au sein d'une plateforme de distribution courrier. Vos missions au quotidien : Préparer et distribuer le courrier sur un secteur défini (à pied, à vélo ou en véhicule selon la tournée) Contribuer à la qualité de service et assurer le lien avec les clients, particuliers ou entreprises : conseils, orientation des demandes, services de proximité Promouvoir et vendre les produits et services du Groupe La Poste Garantir la confidentialité vis-à-vis des clients Travailler en équipe, sous la responsabilité d'un encadrant, dans une ambiance solidaire et structurée Être titulaire du permis B français ou européen en boîte manuelle (obligatoire) Justifier d'un niveau 3ème -[...]

Facteur / Factrice

Emploi

Rethel, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Alternance - Facteur H/F Durée : 7 mois Un métier concret, au service des autres Vous aimez être sur le terrain, bouger, conduire, et rendre service ? Vous recherchez un métier utile et dynamique, où chaque journée est différente et rythmée par les échanges avec les clients ? La Poste Groupe et le CFA Formaposte Ile de France vous proposent un parcours en alternance de 7 mois pour préparer le Titre Professionnel Conducteur Livreur de Véhicules Utilitaires et Légers (CLVUL) tout en apprenant le métier de facteur au sein d'une plateforme de distribution courrier. Vos missions au quotidien : Préparer et distribuer le courrier sur un secteur défini (à pied, à vélo ou en véhicule selon la tournée) Contribuer à la qualité de service et assurer le lien avec les clients, particuliers ou entreprises : conseils, orientation des demandes, services de proximité Promouvoir et vendre les produits et services du Groupe La Poste Garantir la confidentialité vis-à-vis des clients Travailler en équipe, sous la responsabilité d'un encadrant, dans une ambiance solidaire et structurée Être titulaire du permis B français ou européen en boîte manuelle (obligatoire) Justifier d'un niveau 3ème -[...]

Facteur / Factrice

Emploi

Nouzonville, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Alternance - Facteur H/F Durée : 7 mois Un métier concret, au service des autres Vous aimez être sur le terrain, bouger, conduire, et rendre service ? Vous recherchez un métier utile et dynamique, où chaque journée est différente et rythmée par les échanges avec les clients ? La Poste Groupe et le CFA Formaposte Ile de France vous proposent un parcours en alternance de 7 mois pour préparer le Titre Professionnel Conducteur Livreur de Véhicules Utilitaires et Légers (CLVUL) tout en apprenant le métier de facteur au sein d'une plateforme de distribution courrier. Vos missions au quotidien : Préparer et distribuer le courrier sur un secteur défini (à pied, à vélo ou en véhicule selon la tournée) Contribuer à la qualité de service et assurer le lien avec les clients, particuliers ou entreprises : conseils, orientation des demandes, services de proximité Promouvoir et vendre les produits et services du Groupe La Poste Garantir la confidentialité vis-à-vis des clients Travailler en équipe, sous la responsabilité d'un encadrant, dans une ambiance solidaire et structurée Être titulaire du permis B français ou européen en boîte manuelle (obligatoire) Justifier d'un niveau 3ème -[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Hôtellerie - Camping

Fouras, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : - Effectuer les formalités liées à l'accueil et l'enregistrement des clients en langue française et étrangère - Assurer l'accueil et le conseil des clients sur les différentes activités du camping et touristiques - Traiter les appels téléphoniques, courriers et courriers électroniques - Encaisser et facturer les différents règlements - Tenir et être responsable d'une caisse - Effectuer les états de lieux de sortie des mobiles homes - Assurer la coordination avec les différents services de l'établissement - Gérer les potentiels conflits et réclamations des clients - Entretenir et ranger l'espace d'accueil et les bureaux - Nettoyer les sanitaires et les mobiles homes en renfort si nécessaire *Plusieurs postes sont à pourvoir > Période du 30/06 au 30/08 (28H/semaine) ou du 21/04 au 04/10 (35H/semaine) ou du 01/06 au 27/09 (35H/semaine) Spécificité du poste : - Poste non logé - Travail week-ends et jours fériés - planning variable - Congés payés en fin de contrat (ne peuvent être pris en cours) - Récupération des heures supplémentaires effectuées

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Massingy-lès-Semur, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower MONTBARD recherche pour son client un Assistant administratif (H/F) un sein d'une PME reconnue sur le secteur. 21 140 Semur en Auxois. Missions principales 1. Gestion administrative générale -Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires, collectivités et fournisseurs. -Gestion du courrier entrant / sortant, des mails et des documents internes. -Mise à jour et suivi des dossiers administratifs de l'entreprise. -Rédaction, mise en forme et archivage des documents (courriers, notes, comptes rendus.). 2. Suivi des chantiers (en lien avec les conducteurs de travaux) -Préparation et suivi administratif des dossiers de chantiers. -Organisation et classement des plans, devis, factures et documents techniques. -Soutien aux équipes pour la coordination administrative entre les différents intervenants. (Conformément à l'organisation interne décrite sur le site Ponzo, où l'équipe administrative assure le lien entre les chantiers, les clients et les partenaires.) (maconnerie-ponzo.fr) 3. Gestion commerciale et facturation -Création et suivi des devis et factures clients. -Relances clients / fournisseurs si nécessaire. -Suivi des règlements et collaboration[...]

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Social - Services à la personne

Franois, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

CDD 50% - Assistant(e) administratif(ve) (Accueil / Secrétariat / Comptabilité) - Franois (25) Employeur : AHS-FC Établissement : MAS Georges Pernot - Franois (25) Contrat : CDD à mi-temps (50%) - du 1er mars au 31 juillet Temps de travail : 50% (≈ 17h30/semaine) - organisation des horaires à définir Convention collective : CCN 66 Prise de poste : 1er mars Missions principales : Au sein du secrétariat de l'établissement, en lien avec la direction et les équipes, vous assurez un rôle polyvalent : Accueil & secrétariat Accueil physique et téléphonique, orientation des interlocuteurs, prise de messages Gestion du courrier (réception/envoi), emails, classement/archivage Rédaction et mise en forme de documents (courriers, notes, tableaux) Suivi administratif courant Appui comptabilité / gestion Réception, vérification et suivi de factures (saisie, transmission, relances simples) Suivi de commandes et relation fournisseurs (bons de commande / livraisons) Tenue de tableaux de suivi et préparation d'éléments administratifs pour la comptabilité Profil recherché Formation ou expérience en assistanat / secrétariat / comptabilité Maîtrise[...]

Facteur / Factrice

Emploi

Courville-sur-Eure, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Le Groupe La Poste recrute en alternance des facteurs (H/F) pour préparer le titre professionnel de "conducteur livreur sur véhicule utilitaire léger" (1 semaine en centre de formation, 3 semaines en entreprise). Selon le lieu de travail, vous travaillerez à pied, à vélo ou en voiture. Pré-requis : savoir lire, écrire et avoir le permis B boîte manuelle ! Vos missions : - préparer et distribuer le courrier - proposer les offres "Services Courriers Colis" en assurant la relation au quotidien avec la clientèle. - contribuer à un service de qualité et à l'atteinte des objectifs du Groupe La Poste. Ce recrutement est ouvert à tous et ne nécessite aucun diplôme aucune expérience. Vous serez évalué par la Méthode de Recrutement par Simulation (MRS) sur vos capacités à "agir dans une relation de service", "travailler en équipe", "respecter des normes et des consignes ", et "prendre des initiatives et être autonome". Vous devez impérativement être titulaire du permis B boite manuelle. Plusieurs postes sur tout le département. Inscrivez vous à la réunion d'information collective le 17 mars pour découvrir le métier, l'entreprise et les conditions de travail.

Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

L'entreprise : WORKSAFE FRANCE est un cabinet de conseil et de formation, créé en 2014, qui s'est spécialisé dans les domaines de la santé et de la sécurité au travail (SST) et qui se positionne en expert en prévention des risques professionnels (accidents du travail ou maladies professionnelles). Son leitmotiv: transformer les normes et obligations légales liées à la santé et la sécurité au travail (et leur application), en une vraie force au sein de chaque structure et une véritable ressource pour le bien-être des collaborateurs. Afin de développer son activité dans les meilleures conditions, la direction de Worksafe a besoin d'une équipe (env. 20 personnes) au complet et d'un soutien fiable et polyvalent au quotidien, qui lui permette de se consacrer à son expertise. Aujourd'hui, dans le cadre d'un départ, WORKSAFE FRANCE recrute donc pour son siège à Nîmes (30) un ASSISTANT ADMINISTRATIF et COMMERCIAL (F/H). Mission : Rattaché directement à la dirigeante, le poste a comme objectif de l'assister sur tous les sujets administratifs, RH, Relations clients, Services Généraux et Qualité Projets, afin de faciliter la réalisation de ses missions, ainsi que celles des[...]

Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Au sein du Service Clientèle, vous participez à la gestion de la relation clients dans le domaine de l'assainissement : - Réceptionner les demandes selon nos différents canaux de contact (téléphonique, mail, courrier, internet, ...), - Identifier le besoin et apporter une réponse adaptée au client, - Ordonnancer les interventions pour les agents clientèle terrain, - Assurer le lien avec les services techniques, - Traiter les appels téléphoniques, - Rédiger des courriers et/ou courriels, - Générer la facturation de nos prestations, - Traiter les anomalies de facturation, - Garantir la qualité des données enregistrées dans le cadre du suivi des demandes, - Participer activement à l'atteinte des indicateurs de performance du service. La rémunération est de 13,19€ brut de l'heure et vous bénéficiez de titres restaurant et du 13 ème mois. Contrat en 37h. Vous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 2 années d'expérience. Une expérience confirmée dans la relation clientèle est essentiel. La maîtrise du Pack Office et des logiciels spécifiques de la relation Clients (type CRM). Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi ? C'est très simple, postulez en quelques[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est présente sur 8 départements géographiques (Ain, Ardèche, Drôme, Isère, Loire, Rhône, Savoie, Haute-Savoie) et comprend également l'Urssaf Services A la Personne et l'Urssaf Service Travailleurs Frontaliers Suisse, tous placés sous l'autorité de la direction régionale. L'Urssaf Rhône-Alpes compte plus de 1750 collaborateur.ice.s, répartis sur 12 sites, ce qui lui permet d'assurer la gestion de 925 770 comptes usagers. Les missions de notre organisme de droit privé chargé d'une mission de service public consistent à : - Assurer le financement de la protection sociale au quotidien - Accompagner tous les employeurs et entrepreneurs au bénéfice du développement économique et social - Garantir les droits sociaux et l'équité entre tous les acteurs économiques. L'Urssaf Rhône-Alpes recherche 1 Agent.e d'accueil au sein de l'équipe de la Direction Ajointe Métiers Drôme-Isère-Ardèche pour son site de Grenoble. L'Agent.e d'accueil aura pour rôle majeur d'accueillir les cotisants, de traiter leurs demandes et de les accompagner sur l'utilisation de[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Chez IIVR, nous avons une conviction simple : l'entrepreneuriat est un levier puissant d'émancipation, d'emploi et de dynamisme territorial. Chaque année, nous accueillons des centaines de femmes et d'hommes dans la création, la reprise ou le développement de leur entreprise- et nous le faisons avec exigence, humanité et un vrai sens du collectif. Aujourd'hui, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif & gestion des dispositifs pour renforcer notre équipe et devenir un maillon clé de notre mission.Votre rôle : donner du rythme, de la fluidité et de la qualité à nos actions Vous êtes au cœur du fonctionnement de l'association. Grâce à vous, nos équipes accompagnent mieux les entrepreneurs, notre gouvernance est fluide, nos données sont fiables et nos engagements financiers parfaitement maîtrisés. Être un pilier de la gestion administrative des prêts d'honneurs et de la gestion de l'association Garantir une expérience d'accueil irréprochable Faciliter le quotidien de l'équipe et de la direction VOS MISSIONS PRINCIPALES 1. Accueil & expérience entrepreneur - Accueil physique et téléphonique : vous êtes le premier sourire de l'association - Orientation vers les[...]

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Les Hauts d'Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Manpower SABLE SUR SARTHE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Assistant comptable Et accueil (H/F) En intégrant l'équipe, vous serez amené(e) à : -Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs -Gérer l'enregistrement des visiteurs et la distribution des équipements -Traiter le courrier entrant et sortant -Rédiger divers courriers, notes et mails -Gérer les commandes de fournitures de bureau -Archiver les factures, bons de livraison et autres documents fournisseurs -Enregistrer les règlements clients dans les comptes dédiés -Saisir et vérifier la conformité des factures fournisseurs Vous possédez un Bac à Bac2 en comptabilité, gestion ou assistanat et une première expérience semblable. Vous maîtrisez les outils bureautiques, faites preuve de rigueur et d'organisation pour mener vos missions efficacement.

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

L'agence recherche pour notre client spécialisé dans la distribution de courriers et de colis plusieurs facteurs H/F. Votre mission : préparation de la tournée et distribution du courrier et/ou colis. Travail du lundi au samedi (un samedi sur deux), sur des horaires de 6h à 15h, avec la possibilité de faire la tournée d'après midi (21h). 35h par semaine. Rémunération : 12,14EUR/heure + complément de rémunération 1,07EUR/heure + indemnité géographique 1EUR/heure. Pour un total avoisinant les 14EUR/heure. Formation de 3 jours avec une demi journée d'accueil sécurité et prise en main du moyen de locomotion. Les secteurs de distribution : Métropole du GRAND NANCY. Aucune formation pré requise, recherche profil motivé, avec l'envie de s'investir. Permis B obligatoire.

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Votre agence PROMAN- INDUSTRIE - BREZET, recherche pour l'un de ses clients situé à CLERMONT- FERRAND un technicien RH PAIE. Vos missions consisteront à : - Assurer le suivi administratif des salariés - Conduire un entretien de recrutement - Gestion administrative du recrutement à l'intégration du salarié - Rédiger les contrats de travail et avenants - Préparer et saisir les éléments de variables de paie - Rédaction de différents courriers - Connaissances juridiques en droit du travail - Traitement de courrier et classement des archives - Utilisation de différents logiciels De formation supérieure Bac+2/3 en gestion des ressources humaines, vous avez acquis une expérience dans le domaine des RH, administratif et vous avez une maîtrise de l'administration du personnel ainsi que la législation sociale. Profil recherché : Vous avez déjà une expérience dans le domaine administratif. Débutants acceptés. Vous connaissez et respectez les procédures, les règles et les usages. Vous avez des compétences organisationnelles et rédactionnelles. Vous avez une maîtrise du pack office. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Tous[...]

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons un.e Assistant.e Médicale H/F pour rejoindre nos équipes sur le site de Montigny le Bretonneux. Le candidat retenu travaillera en étroite collaboration avec le personnel médical pour assurer des soins de qualité aux patients : - Accueillir les patients, avec création et suivi des dossiers patients et vérification de la saisie des données administratives ; - Assurer l'accueil physique des patients ; Informer les patients sur le déroulement de la consultation ; - Recueillir le consentement écrit et signé du patient, ainsi que les informations communiquées dans la note d'information préalable sur les honoraires ; - Veiller au bon déroulement des consultations ; - Facturer les consultations selon les indications données par le médecin ; - Programmer les bilans pré et post-opératoires et les rendez-vous pour des demandes de consultations spécifiques ; - Etablir et contrôler les dossiers de remboursements ; - Rédiger puis envoyer les différents courriers adressés aux correspondants médicaux et paramédicaux, ainsi que les courriers administratifs de toute sorte ; - Assurer le suivi des patientes (mails, téléphonique et physique) ; - Gérer les encaissements[...]

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Social - Services à la personne

Carpentras, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour le DAME, un/une secrétaire à temps plein. Le poste est situé sur Carpentras. Vos missions Sous l'autorité de la direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'établissement. Vos missions incluent notamment : - Accueil physique et téléphonique des familles, partenaires et visiteurs - Gestion du courrier, des agendas et des rendez-vous - Rédaction, mise en forme et diffusion de documents administratifs : courriers postaux et mails à l'attention des familles, des partenaires, conventions . - Suivi des dossiers des usagers et classement - En concertation avec l'assistante de service social, suivi de la liste de candidatures, envoi des dossiers de candidatures, suivi des fiches renseignements - Suivi de l'activité : centralisation et gestion des actes au mois et à l'année - Appui à la direction et aux équipes dans les tâches administratives courantes : logistique notamment liée au bâtiment - Participation à la vie de l'établissement (réunions, événements, etc.) Profil recherché - Formation en secrétariat ou assistanat administratif - Expérience souhaitée dans le secteur médico-social ou sanitaire - Maîtrise des outils bureautiques (Word,[...]

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons un.e Assistant.e Médicale H/F pour rejoindre nos équipes sur le site de La Défense Le candidat retenu travaillera en étroite collaboration avec le personnel médical pour assurer des soins de qualité aux patients : - Accueillir les patients, avec création et suivi des dossiers patients et vérification de la saisie des données administratives ; - Assurer l'accueil physique des patients ; Informer les patients sur le déroulement de la consultation ; - Recueillir le consentement écrit et signé du patient, ainsi que les informations communiquées dans la note d'information préalable sur les honoraires ; - Veiller au bon déroulement des consultations ; - Facturer les consultations selon les indications données par le médecin ; - Programmer les bilans pré et post-opératoires et les rendez-vous pour des demandes de consultations spécifiques ; - Etablir et contrôler les dossiers de remboursements ; - Rédiger puis envoyer les différents courriers adressés aux correspondants médicaux et paramédicaux, ainsi que les courriers administratifs de toute sorte ; - Assurer le suivi des patientes (mails, téléphonique et physique) ; - Gérer les encaissements des[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bry-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Seconder l'assistante de Direction de la Présidence et du Secrétariat Général dans la gestion pôle "Assistanat" de la Direction et gérer, plus spécifiquement, l'assistanat du périmètre de la Direction Générale Déléguée : gérer en lien avec l'assistante de Direction les agendas de la Direction de l'entreprise ; accueillir et orienter les visiteurs internes ou externes dans leurs demandes ; réceptionner en français et en anglais les appels, les courriers, les messages téléphoniques, les informations importantes et en assurer les relances et leurs transmissions ; prendre en charge l'organisation et la logistique de déplacements professionnels ; assurer la coordination du planning, la gestion et l'accréditation des hébergements et des relations avec les prestataires pour les salons et marchés ; gérer et suivre les missions ainsi que les notes de frais des Directeurs ; organiser la logistique des réunions (notamment des Comités d'Orientation Editoriale et comité scientifique.) ; formalisation des ordres du jour, identification et réservation du lieu/salle, négociation des coûts, préparation des dossiers, génération des invitations. ; contribuer à la préparation des dossiers nécessaires[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Neuville-sur-Oise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

ACTIVITÉS ET TÂCHES DU POSTE : - Réalisation des états de frais, devis et procède au paiement des indemnités SPV (mission extra-départementales, service sécurité.) - Etude et gestion des fiches de signalement et remontées d'anomalies (réécoutes, réalisation des courriers.) - Recensement des carences ambulancières - Gestion des demandes d'attestation et réalisation des courriers - Gestion et transmission des éléments suites aux demandes de réquisitions émanant des forces de l'ordre et experts judiciaires mandatés par le procureur - Suivre la gestion des opérations à caractère privé et transmission à la sous-direction administration et potentiel humain pour traitement - Recensement et facturation des interventions entrant dans le cadre des conventions avec les différents opérateurs (SANEF, etc.) - Suivi et archivage des SPDT/SPDRE reçus par le CODIS - Archivage des documents du service - Régularisation des astreintes des officiers non logés (concordance Agendis/ START) et des astreintes fonctionnelles (GNUM, PLI, etc.) - Constitution de dossier (bandes audio, fiches bilans, CRSS, etc.) pour le service SSUAP, RETEX et juridique PROFIL RECHERCHÉ : - Titulaire d'un BAC en gestion[...]

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montmorency, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recherchons un.e Assistant.e Médicale H/F pour rejoindre nos équipes sur le site de Montmorency. Le candidat retenu travaillera en étroite collaboration avec le personnel médical pour assurer des soins de qualité aux patients : - Accueillir les patients, avec création et suivi des dossiers patients et vérification de la saisie des données administratives ; - Assurer l'accueil physique des patients ; Informer les patients sur le déroulement de la consultation ; - Recueillir le consentement écrit et signé du patient, ainsi que les informations communiquées dans la note d'information préalable sur les honoraires ; - Veiller au bon déroulement des consultations ; - Facturer les consultations selon les indications données par le médecin ; - Programmer les bilans pré et post-opératoires et les rendez-vous pour des demandes de consultations spécifiques ; - Etablir et contrôler les dossiers de remboursements ; - Rédiger puis envoyer les différents courriers adressés aux correspondants médicaux et paramédicaux, ainsi que les courriers administratifs de toute sorte ; - Assurer le suivi des patientes (mails, téléphonique et physique) ; - Gérer les encaissements[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

En tant qu'Assistant/e de Gestion Administrative au sein de La Réunion Développement, vous serez en charge de la gestion des tâches administratives quotidiennes visant à soutenir le bon fonctionnement des équipes et des projets de l'entreprise. Vous assurerez le suivi des documents administratifs, la gestion des plannings, l'organisation des réunions et déplacements, ainsi que la communication interne et externe. Missions principales : Gestion et classement des documents administratifs (courriers, contrats, rapports). Organisation des réunions, des rendez-vous et des déplacements pour les équipes. Accueil téléphonique et physique des visiteurs, gestion du courrier. Support aux autres services dans l'accomplissement des tâches administratives. Profil recherché Rigueur, sens de l'organisation et autonomie. Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Bonnes compétences en communication, à l'oral comme à l'écrit.

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

assistant de direction secrétaire bd H/F - EC20667 Le Département des Hautes-Alpes recherche un(e) Assistant(e) de direction. Référent administratif pour l'ensemble de la direction Comptabilité générale et analytique sous la responsabilité de la Direction et en lien avec le service Gestion de l'Offre et d'Appui PCSS Suivi du budget : OB, BP, BS, DM2, DM3, opérations, fonctionnement et investissement, ; factures. Gestion et suivi d ... pheur et Grand Angle des bons de commandes, engagements, devis, factures pour la BD. Suivi des abonnements (suppléance) mais bulletinage et distribution non assurés. Secrétariat de l'ensemble du service Accueil physique et téléphonique (suppléance) : bibliothécaires, fournisseurs, prestataires... Rédaction, prise de notes, mise en forme et suivi de tous types de documents (courriers, rapports, notes, délibérations, compte-rendu de réunions...) en lien avec les différentes activités de la BD (desserte, formation, etc.). Enregistrement, classement et distribution des courriers et notes reçus et expédiés. Organisation et planification des rendez-vous, des réunions, réservation salle de formation ; tenue de l'agenda du Directeur. Lecture[...]

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Chargé(e) de recouvrement - Orientation juridique & relation client Qui sommes-nous ? RestoPro est une centrale de réservation pour restaurants, qui accompagne plus de 2 000 établissements partenaires partout en France. L'entreprise compte aujourd'hui 50 collaborateurs, répartis sur l'ensemble du territoire, et est basée à Marseille. En pleine croissance, RestoPro renforce ses équipes pour accompagner son développement. Vous intégrerez une organisation structurée, au cœur de l'activité commerciale et financière de l'entreprise, dans un environnement B2B dynamique et en évolution constante. Contexte du poste Dans le cadre du départ de notre chargé(e) de recouvrement, nous recherchons un profil expérimenté capable de piloter le recouvrement client dans un environnement de services B2B, en conciliant rigueur juridique, efficacité opérationnelle et sens du service client. Contrairement à un recouvrement externalisé de type étude d'huissier, le poste s'inscrit dans une logique d'entreprise : nos clients sont des partenaires sur la durée, principalement des restaurateurs, et le recouvrement doit être mené avec discernement, pédagogie et proportionnalité, tout en sécurisant[...]

Médiateur social / Médiatrice sociale

Emploi

Louviers, 27, Eure, Normandie

*****Prérequis lié au type de contrat : avoir plus de 26 ans et habiter en quartier prioritaire politique de la ville (QPV)**** Les candidatures ne répondant pas à ces critères obligatoires pour ce type de contrat seront refusées Missions : - Accueillir, informer et accompagner tout public (sur site ou par téléphone) - Accompagner le public dans les démarches administratives et/ou numériques de la vie quotidienne : aide au remplissage et à la constitution de dossiers, aide à la rédaction de courrier, explication des démarches à effectuer en fonction de la situation identifiée - Orienter - mettre en relation avec le bon interlocuteur - Réaliser des médiations Energie : Informer sur les écogestes, informer sur le chèque Energie, Expliquer la facturation, accompagner dans la recherche de solutions en cas d'impayés d'énergie. - Réaliser des médiations sortantes en bureau de Poste, en gare SNCF, sur l'espace public, en bas d'immeuble, avec un triporteur... - Aide à l'usage d'internet, aide à l'utilisation des services publics en ligne, aide à l'actualisation de dossiers, à la rédaction d'un courrier... - Mener des actions de médiations sur l'espace public (triporteur électrique) -[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Ismier, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire médical(e)/réceptionniste pour rejoindre notre cabinet dentaire. En tant que premier point de contact au téléphone et à l'accueil, vous devez avoir une excellente présentation, une expression orale fluide, une orthographe impeccable et de solides compétences relationnelles. La rigueur, la confidentialité, l'organisation, la gestion du stress et l'adaptabilité sont des qualités essentielles pour ce poste. Vos principales missions seront les suivantes : - Créer ou mettre à jour les dossiers des patients sur le logiciel métier. - Gérer les rendez-vous, enregistrer les annulations et les absences. - Informer les patients sur les procédures et la politique du cabinet dentaire. - Expliquer aux patients les options de financement des traitements. - Effectuer les encaissements (chèques, cartes bancaires, espèces). - Effectuer des appels pré et post-opératoires aux patients. - Assurer la télétransmission des feuilles de soins et la communication avec les Caisses Primaires d'Assurances Maladies. - Préparer et envoyer les courriers de compte rendu aux correspondants. - Gérer les commandes d'accastillage et de fournitures de bureau. -[...]

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vieil-Baugé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Synergie Durtal recrute un FACTEUR H/F, sur le secteur de Baugé (49). Rejoignez nous en tant que Facteur / Factrice ! Vos missions : - Distribuer le courrier, les colis et assurer les services de proximité. - Réaliser vos tournées en voiture et en vélo selon les secteurs. - Assurer une relation de qualité auprès des clients lors des remises de courrier ou services associés. - Organiser votre tournée de manière efficace et garantir une distribution fiable. - Être garant de l'orientation, de la précision des distributions et du respect des délais. Votre profil : - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez le travail en autonomie. - Vous avez un bon sens de l'orientation. - Vous aimez le contact humain et savez représenter l'entreprise avec professionnalisme. - Vous êtes à l'aise avec la conduite et le vélo (permis B exigé : 2 ans minimum). - Ponctualité, sérieux et esprit d'équipe sont vos atouts. Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Brécey, 50, Manche, Normandie

Dans le cadre du renforcement de notre service RH/PAIE , nous recrutons un(e) Assistant(e) RH en CDI. Ce poste est une création, rendue nécessaire par l'augmentation significative de la charge de travail. Vous intégrerez une équipe composée actuellement de trois personnes et participerez activement à l'ensemble des missions administratives liées à la gestion du personnel. La personne recrutée sera placée sous la responsabilité directe de la Responsable des Ressources Humaines. Notre structure met au cœur de ses priorités la rigueur, l'engagement et la qualité du service dans un environnement de travail collaboratif. Vous interviendrez sur un périmètre complet de missions administratives et opérationnelles. À ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes : *Gestion administrative du personnel: -Rédiger, préparer et suivre les contrats de travail (CDI, CDD, etc.) -Réaliser les Déclarations Préalables à l'Embauche (DPAE) -Gérer les affiliations et radiations à la mutuelle santé -Assurer l'ouverture des droits auprès de la MSA et autres organismes sociaux -Suivre les périodes d'essai et établir les documents associés *Suivi des accidents du travail: -Déclarer[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Assurances

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Cabinet spécialisé dans la Prévoyance , la Retraite , les Placements Financiers, et la Défiscalisation, acteur reconnu dans le secteur des activités des agents et courtiers d'assurances, situé à Metz (57070) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve), . Le cabinet se caractérise par son engagement envers l'excellence et la satisfaction de sa clientèle, offrant un environnement de travail stimulant et collaboratif. En intégrant cette entreprise, vous aurez l'opportunité de contribuer à des projets novateurs et de faire partie d'une équipe dynamique. En tant qu'Assistant Administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions: - La gestion de l'accueil téléphonique et physique des clients et prospects, assurant une première impression positive. - L'organisation et la planification de l'agenda de l'agent général, ainsi que la prise de rendez-vous. - Le suivi administratif des dossiers clients en utilisant les outils Salesforce et AGIPI. - La réponse aux demandes clients, qu'il s'agisse de situations de compte, d'IFU ou de modifications de coordonnées bancaires. - La mise en forme de courriers et de mailings, garantissant une[...]

Secrétaire comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

Pouilly-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Activités principales : - Assurer le standard téléphonique. - Prendre en charge la réception et la rédaction du courrier quotidien. - Enregistrer les factures fournisseur, en tenir la comptabilité et en assurer le suivi auprès de l'expert-comptable. - Faire les factures client, en tenir la comptabilité et en assurer le suivi auprès de l'expert-comptable. - Etablir les diverses déclarations liées aux obligations fiscales ou à la réglementation viticole (TVA, stock, récolte, arrachages, plantations, nouveau produit.). - Mettre en place et suivre les contrats de travail du personnel saisonnier et en assurer le suivi auprès de l'expert-comptable.. - Faire les états de rapprochement bancaire. - Rédiger le courrier commercial, notamment lors de la négociation tarifaire. - Veiller au recouvrement des créances. - Etablir ou réceptionner les bons de livraison et gère les relations avec les transporteurs. Conditions horaires : 35 heures, possibilité de 80%

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Administrations - Institutions

Lamorlaye, 60, Oise, Hauts-de-France

La ville recrute pour son Centre Municipal de Santé un(e) assistant(e) médical(e) à temps complet pour renforcer son équipe. Placé(e) sous l'autorité du Directeur général des services, et du médecin coordinateur, vous êtes un appui indispensable pour les médecins que vous aidez dans leur pratique et leur gestion au quotidien. Responsable du standard, de l'accueil des patients ou encore du planning de rendez-vous, vous avez surtout pour tâche d'assurer le bon fonctionnement du secrétariat du CMS. À ce titre, vous serez chargé(e) de : Missions administratives : - Accueil téléphonique et physique des patients suivis au CMS et de tout public - Information et orientation - Création des dossiers administratifs des nouveaux patients - Mise à jour des dossiers administratifs des patients suivis - Prise de rendez-vous téléphonique et physique - Encaissement des consultations - Gestion des demandes et suivi de la liste d'attente Missions de coordination : - Orientation vers les spécialistes selon la lettre d'adressage du médecin : proposition de contact ou prise de rendez-vous selon le désir et l'aptitude du patient. - Orientation vers les professionnels paramédicaux : proposition[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sélestat, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vos activités principales : * Accueillir, orienter et informer les usagers dans le respect des règles de politesse et de discrétion professionnelle : accueil physique et téléphonique * Recueillir et exploiter les informations administratives pour identifier, contrôler, et saisir les patients dans les différents modules du logiciel de gestion administratif (Pastel, Prodige, Omnidoc), en respectant les règles d'identitovigilance (saisie et procédures), pour réaliser les admissions des patients : consultations externes (24 UF avec spécificité), préadmissions et hospitalisations (23 UF avec spécificité) * Contrôle en ligne de la couverture sociale du patient (plateforme CDRi) et bonne application de ses droits dans les différents logiciels (35 types de codage) * Contrôle en ligne de la couverture mutuelle du patient et bonne application des droits (ROC ou hors ROC) * Scannage des différents documents pour la constitution du dossier (carte d'identité, passeport, mutuelle, ALD, AT, prise en charge.) et rédaction de courriers divers (demandes de prises en charge des mutuelles, demande de pièce d'identité.) * Gestion des appels et commande des transports sanitaires des patients[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre association intervient dans le cadre de la protection juridique des majeurs protégés. Nous accompagnons des personnes vulnérables dans la gestion de leurs droits et de leurs intérêts, en lien avec les autorités judiciaires et les partenaires sociaux. Dans ce contexte, nous recrutons en CDI un(e) Secrétaire assistant(e) / Assistant(e) mandataire (H/F). ________________________________________ Vos missions : - Accueil physique et téléphonique : recevoir, filtrer et orienter les appels et/ou visites, mettre en relation les correspondants - Traitement du courrier : ouverture, tri, numérisation et codification des différents flux de courrier - Gestion administrative : - Suivi des mesures de protection (ouverture et fermeture des mesures) - Préparation des dossiers - Suivi des échéances sociales - Traitement et suivi des feuilles de soins - Assistance des délégués mandataires judiciaires à la protection des majeurs dans leurs missions quotidiennes ________________________________________ Nous recherchons un(e) candidat(e) : - Autonome dans la gestion de son activité - Capable de hiérarchiser les demandes selon leur caractère d'urgence ou de priorité -[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Il/elle assure l'accueil et l'orientation des visiteurs durant les horaires d'ouverture de la Fédération, la prise en charge du standard téléphonique, ainsi que l'exécution de tâches administratives courantes. Ses missions: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Prendre en charge des activités d'archivage - Assurer la prise de notes lors de réunions, rédiger des comptes rendus - Effectuer les prises de rendez-vous ou la planification de réunions - Exécuter des travaux administratifs courants (vérification de documents, convocations à différentes instances, frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossier administratifs, ...) - Reçevoir, rédiger et transmettre les courriers et les courriels - Veiller à la disponibilité des fournitures et consommables de la structure, et organiser le réapprovisionnement si nécessaire.

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Rouvres, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Exécute des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossier administratifs, ...). Reçoit, rédige et transmet les courriers et les courriels. Peut être en charge d'activités de reprographie et d'archivage. Peut réaliser l'accueil physique et téléphonique. Assure la prise de notes lors de réunions, rédige des comptes rendus. Traite des dossiers ponctuels. Gère et organise un agenda. le planning semaine sera : Lundi 14h-18h Mercredi : 9h-12h / 14h-18h Jeudi : 14h-18h Vendredi : 14h-17h Samedi : 10h-12h

Facteur / Factrice

Emploi

Remiremont, 88, Vosges, Grand Est

Contrat CDD d'une durée de 15 jours. Possibilité de renouvellement. Vos missions : - Tri du courrier, tournée. - Distribution du courrier et colis (Vélo Assistance Électrique ou voiture) - Etre à l'aise avec l'outil numérique. - Savoir se repérer dans l'espace. - Savoir lire et écrire. - Port de charges à prévoir. Secteur : REMIREMONT Du lundi au samedi : 07H45 -14H45 1 samedi sur 2 de congés *** Permis B de plus de 2 ans obligatoire ***

Assistant / Assistante de gestion administrative

Secrétaire général / Secrétaire générale

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire technique

Assistant administratif / Assistante administrative

Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Facteur / Factrice

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant / Assistante de direction bilingue

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Agent / Agente d’entretien des espaces verts

Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Agent / Agente d'accueil

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire général / Secrétaire générale

Facteur / Factrice

Assistant / Assistante de direction

Téléconseiller / Téléconseillère

Agent / Agente d'accueil

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante comptable

Facteur / Factrice

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant médical / Assistante médicale

Secrétaire général / Secrétaire générale

Assistant médical / Assistante médicale

Assistant / Assistante de direction

Agent administratif / Agente administrative

Assistant médical / Assistante médicale

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de direction

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Médiateur social / Médiatrice sociale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Facteur / Factrice

Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire comptable

Assistant médical / Assistante médicale

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Facteur / Factrice

Ressources supplémentaires